Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: PiP Productions, de wederpartij van de opdrachtgever.
Toepasselijkheid van deze voorwaarden
Deze voorwaarden gelden voor iedere aanbieding en iedere overeenkomst tussen PiP Productions en een opdrachtgever waarop PiP Productions deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.
De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle overeenkomsten met PiP Productions voor de uitvoering waarvan derden dienen te worden betrokken.
Offerte
Al onze aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een termijn voor aanvaarding is genoemd.
Indien er extra werkzaamheden hebben plaatsgevonden naar aanleiding van de offerte zoals het schrijven
van een compleet of gedeeltelijk script of het bezoeken van meerdere locaties om de filmmogelijkheden te
bekijken zijn dit kosten die buiten de vrijblijvendheid van de offerte vallen.
De door PiP Productions gemaakte offertes zijn vrijblijvend; zij zijn geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders aangegeven. PiP Productions is slechts aan de offertes gebonden indien de aanvaarding hiervan door de wederpartij schriftelijk binnen 30 dagen worden bevestigd.
De prijzen in de genoemde offertes zijn exclusief BTW, tenzij anders aangegeven. Prijswijzigingen en
foutief vermelde prijzen voorbehouden.
PiP Productions stelt zijn offertes samen op basis van een inschatting van de benodigde werkuren voor projectvoorbereiding, opnames, editing, materiaalgebruik en andere projectgerelateerde zaken. PiP Productions bepaalt deze uren in alle redelijkheid. Toch kan het voorkomen dat een opdrachtgever gedurende de productie additionele wensen heeft, die nog niet in de offerte zijn opgenomen. Deze extra uren worden op basis van een vast uurtarief, bovenop het in de offerte afgesproken factuurbedrag, in rekening gebracht. Tenzij anders is overeengekomen. Alle gemaakte prijsafspraken of vast gestelde prijzen zijn altijd exclusief Buma-Stemra of andere digitale rechten.
Muziek
Voor muziek die in een videoproductie wordt gebruikt moeten rechten afgedragen worden aan auteursrechtenorganisaties zoals Buma Stemra. Deze auteursrechten worden beschouwd als additionele kosten.
De hoogte van de rechten en de manier waarop ze worden gebruikt, worden bepaald door de auteursrechtenorganisaties.
Betalingscondities
Alle facturen zullen door de opdrachtgever worden betaald overeenkomstig de op de factuur vermelde betalingscondities. Bij gebrek van specifieke condities zal de opdrachtgever binnen veertien dagen na factuurdatum betalen. Elke betaling strekt tot voldoening van de oudst uitstaande factuur.
Aansprakelijkheid
Behoudens eventuele verplichtingen van ons uit hoofde is PiP Productions nimmer verantwoordelijk te houden tot betaling van enigerlei schadevergoeding aan de koper en anderen. Tenzij er sprake is van opzet onzerzijds (door degenen die ons voor aansprakelijk, houdt met de middelen rechtens aan te tonen). blijft het gekochte binnen de overeengekomen tijd af te nemen. Met name is PiP Productions ook nimmer aansprakelijk voor gevolg- of bedrijfsschade, directe- of indirecte schade, hoe ook genaamd winstderving en stilstandschade daaronder begrepen geleden door de opdrachtgever, diens ondergeschikten en bij of door hem tewerkgestelde of derden ontstaan, door hele of gedeeltelijke (her)leveringen van zaken, vertraagde of ondeugdelijke levering, of het uitblijven van levering van zaken of door de zaken zelf.
Uitvoering van de overeenkomst
PiP Productions zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren en op grond van de op dat moment bekende stand der wetenschap.
Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft PiP Productions het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.
De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan PiP Productions aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan PiP Productions worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan PiP Productions zijn verstrekt, heeft PiP Productions het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de opdrachtgever in rekening te brengen.
Gebruiker is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat PiP Productions is uit gegaan van door de opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens, tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid voor haar kenbaar behoorde te zijn.
Indien is overeengekomen dat de opdracht in fasen zal worden uitgevoerd kan PiP Productions de
uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten tot dat de opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd.
PiP Productions is niet aansprakelijk voor de kwaliteit van de door de opdrachtgever aangeleverde eigen media.
Contractsduur; uitvoeringstermijn
De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders
overeenkomen.
Is binnen de looptijd van de overeenkomst voor de voltooiing van bepaalde werkzaamheden een termijn
overeengekomen, dan is dit nimmer een fatale termijn. Bij overschrijding van de uitvoeringstermijn dient de
opdrachtgever PiP Productions derhalve schriftelijk in gebreke te stellen.
Wijziging van de overeenkomst
Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat voor een behoorlijke uitvoering het
noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in
onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen.
Indien partijen overeenkomen dat de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan het tijdstip van
voltooiing van de uitvoering daardoor worden beïnvloed. PiP Productions zal de opdrachtgever zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte stellen. Indien de wijziging of aanvulling op de overeenkomst financiële en/of kwalitatieve consequenties hebben, zal PiP Productions de opdrachtgever hierover van tevoren inlichten.
Indien een vast honorarium is overeengekomen zal PiP Productions daarbij aangeven in hoeverre de wijziging of aanvulling van de overeenkomst een overschrijding van dit honorarium tot gevolg heeft.
In afwijking van het vorige punt zal PiP Productions geen meerkosten in rekening kunnen brengen indien de wijziging of aanvulling het gevolg is van omstandigheden die aan haar kunnen worden toegerekend.
Geheimhouding
Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun
overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door
de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
Intellectuele eigendom
Onverminderd het bepaalde in artikel 'geheimhouding' van deze voorwaarden behoudt PiP Productions zich de rechten en bevoegdheden voor die haar toekomen op grond van de Auteurswet.
De opdrachtgevers vrijwaren PiP Productions volledig tegen aanspraken van derden voor inbreuk op auteursrechten tengevolge van door PiP Productions ten behoeve van opdrachtgevers te verrichten montages en/of het dupliceren van opnames welke zij hebben aangeleverd. Inbreuk op de auteursrechten is als misdrijf strafbaar gesteld in artikel 31 en 32 van de Auteurswet.
Concepten, ideeën en voorstellen die voor een opdrachtgever worden ontwikkeld vallen onder het auteursrecht en blijven formeel en juridisch in bezit van PiP Productions. In het geval van inbreuk of misbruik van dit auteursrecht stelt PiP Productions de organisatie of persoon in kwestie aansprakelijk. Deze aansprakelijkheid heeft juridische consequenties. Op alle PiP Productions producties rust het auteursrecht. Een PiP Productions productie mag niet verveelvoudigd, gereproduceerd of bewerkt worden zonder toestemming van de maker, PiP Productions. Het is mogelijk auteursrechten af te kopen in overeenstemming met PiP Productions.
PiP Productions behoudt tevens het recht de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.
Opzegging
Beide partijen kunnen te allen tijde de overeenkomst schriftelijk opzeggen. Partijen dienen in dat geval een
opzegtermijn van tenminste 2 volle kalendermaanden in acht te nemen.
Ontbinding van de overeenkomst
De vorderingen van PiP Productions op de opdrachtgever zijn onmiddellijk opeisbaar in de volgende gevallen:
-na het sluiten van de overeenkomst aan PiP Productions ter kennis gekomen omstandigheden geven PiP Productions goede grond te vrezen dat de opdrachtgever niet aan zijn verplichtingen zal voldoen;
- indien PiP Productions de opdrachtgever bij het sluiten van de overeenkomst gevraagd heeft zekerheid te stellen voor de nakoming en deze zekerheid uitblijft dan wel onvoldoende is.
In de genoemde gevallen is PiP Productions bevoegd de verdere uitvoering van de overeenkomst op te schorten, dan wel tot ontbinding van de overeenkomst over te gaan, één en ander onverminderd het recht van PiP Productions schadevergoeding te vorderen.
Gebreken; klachttermijnen
Klachten over de verrichte werkzaamheden dienen door de opdrachtgever binnen 8 dagen na ontdekking
na voltooiing van de betreffende werkzaamheden schriftelijk en aangetekend te worden gemeld aan PiP Productions zulks op straffe van verval van iedere aanspraak.
Indien een klacht gegrond is, zal PiP Productions de werkzaamheden alsnog verrichten zoals overeengekomen, tenzij dit inmiddels voor de opdrachtgever aantoonbaar zinloos is geworden. Dit laatste dient door de opdrachtgever schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.
Indien het alsnog verrichten van de overeengekomen dienstverlening niet meer mogelijk of zinvol is, zal
PiP Productions slechts aansprakelijk zijn binnen de grenzen van artikel 'Aansprakelijkheid'.
Honorarium
1. Voor aanbiedingen en overeenkomsten waarin een vast honorarium wordt aangeboden of is
overeengekomen gelden de leden 2, 5 en 6 van dit artikel. Indien geen vast honorarium wordt
overeengekomen, gelden de leden 3 t/m 6 van dit artikel.
2. Partijen kunnen bij het tot stand komen van de overeenkomst een vast honorarium overeenkomen. Het
vaste honorarium is exclusief BTW.
3. Indien geen vast honorarium wordt overeengekomen, zal het honorarium worden vastgesteld op grond
van werkelijk bestede uren. Het honorarium wordt berekend volgens de gebruikelijke uurtarieven van
PiP Productions, geldende voor de periode waarin de werkzaamheden worden verricht, tenzij een daarvan afwijkend
uurtarief is overeengekomen.
4. Eventuele kostenramingen zijn exclusief BTW.
5. Bij opdrachten met een looptijd van meer dan 1 maand zullen de verschuldigde kosten periodiek in
rekening worden gebracht.
6. Indien PiP Productions met de opdrachtgever een vast honorarium of uurtarief overeenkomt, is PiP Productions
niettemin gerechtigd tot verhoging van dit honorarium of tarief. PiP Productions mag prijsstijgingen
doorberekenen, indien PiP Productions kan aantonen dat zich tussen het moment van aanbieding en levering
significante prijswijzigingen hebben voorgedaan ten aanzien van bijv. lonen.
Betaling
Betaling dient te geschieden in verschillende termijnen. 50% voor start productie, 25% voor oplevering,
25% 14 dagen na ontvangst eindfactuur tenzij anders overeengekomen in de definitieve bevestiging.
Na het verstrijken van 14 dagen na de factuurdatum is de opdrachtgever in verzuim; de opdrachtgever is
vanaf het moment van in verzuim treden over het opeisbare bedrag een rente verschuldigd van 1% per
maand, tenzij de wettelijke rente hoger is in welk geval de wettelijke rente geldt.
In geval van liquidatie, faillissement of surseance van betaling van de opdrachtgever zullen de vorderingen
van PiP Productions en de verplichtingen van de opdrachtgever jegens PiP Productions onmiddellijk opeisbaar zijn.
Door de opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds ter afdoening in de eerste plaats van alle
verschuldigde rente en kosten, in de tweede plaats van opeisbare facturen die het langst open staan, zelfs al
vermeldt de opdrachtgever, dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.
Incassokosten
Is de opdrachtgever in gebreke of in verzuim met het nakomen van één of meer van zijn verplichtingen,
dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van
opdrachtgever. In ieder geval is de opdrachtgever verschuldigd:
- over de eerste € 3.000,- 15%
- over het meerdere tot € 7.000,- 10%
- over het meerdere tot € 15.500,- 8%
- over het meerdere 3%
Indien PiP Productions aantoont hogere kosten te hebben gemaakt, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze voor vergoeding in aanmerking.
Aansprakelijkheid
Indien PiP Productions aansprakelijk is, dan is die aansprakelijkheid als volgt begrensd:
1. De aansprakelijkheid van PiP Productions, voor zover deze door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt
gedekt, is beperkt tot het bedrag van de door de verzekeraar gedane uitkering.
2. Indien de verzekeraar in enig geval niet tot uitkering overgaat of schade niet door de verzekering wordt
gedekt, is de aansprakelijkheid van PiP Productions beperkt tot tweemaal de factuurwaarde van de opdracht,
althans dat gedeelte van de opdracht waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
3. In afwijking van hetgeen hierboven in lid 2 van dit artikel is bepaald, wordt bij een opdracht met een
langere looptijd dan zes maanden, de aansprakelijkheid verder beperkt tot het over de laatste drie maanden
verschuldigde honorariumgedeelte.
4. De in deze voorwaarden opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid gelden niet indien de schade
te wijten is aan opzet of grove schuld van PiP Productions of haar ondergeschikten.
5. PiP Productions is nimmer aansprakelijk voor gevolgschade.
Overmacht
Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan naast hetgeen daaromtrent in de wet en
jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet-voorzien, waarop
gebruiker geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor gebruiker niet in staat is haar verplichtingen na te
komen. Werkstakingen in het bedrijf van PiP Productions worden daaronder begrepen.
PiP Productions heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen, indien de omstandigheid die (verdere)
nakoming verhindert, intreedt nadat PiP Productions haar verbintenis had moeten nakomen.
Tijdens overmacht worden de verplichtingen van PiP Productions opgeschort. Indien de periode waarin door overmacht nakoming van de verplichtingen door PiP Productions niet mogelijk is langer duurt dan 2 maanden zijn beide partijen bevoegd de overeenkomst te ontbinden zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding bestaat.
Indien PiP Productions bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen is zij gerechtigd het reeds uitgevoerde c.q.
uitvoerbare deel afzonderlijk te factureren en is de opdrachtgever gehouden deze factuur te voldoen als
betrof het een het een afzonderlijk contract. Dit geldt echter niet als het reeds uitgevoerde c.q. uitvoerbare
deel geen zelfstandige waarde heeft.
Geschillenbeslechting
De rechter in de woonplaats van PiP Productions is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen, tenzij de kantonrechter bevoegd is. Niettemin heeft PiP Productions het recht haar wederpartij te dagvaarden voor de volgens de wet bevoegde rechter.
Reis en verblijfkosten
Alle reis- en verblijfskosten worden beschouwd als additionele kosten en worden niet meegenomen in de
offerte. Deze worden apart toegevoegd aan de eindfactuur.
Voice-over
Bij sommige producties wordt gebruik gemaakt van een of meerdere voice-overs, oftewel ingesproken
stemmen. De kosten van een voice-over vallen onder de additionele kosten en worden toegevoegd worden
aan de eindfactuur. Tenzij anders is overeengekomen.
Correcties en wijzigingen
Na oplevering van het project heeft u als opdrachtgever recht op 2 correctie rondes om wijzigingen door te
voeren. Deze correcties vallen binnen de begroting. Na deze 2 ronden zullen wij de overige correcties
uitvoeren voor een meerprijs van € 75,00 per uur. PiP Productions zal de opdrachtgever hiervan tussentijds op de
hoogte stellen.
Promotie
PiP Productions behoudt de mogelijkheid om materialen te gebruiken ter promotie.
Toepasselijk recht
Op elke overeenkomst tussen PiP Productions en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
